RSS
热门关键字:  苏州电脑维修
当前位置 :| 主页>电脑维修技术>

outlook 按客户分类收邮件

来源:outlook 按客户分类收邮件 作者:outlook 2003邮件分类设置 时间:2011-04-02 Tag: 点击:

苏州电脑维修  苏州电脑上门维修  电脑维修之家  15862336103 一个电话服务到家。


office 2003中的outlook,可以对联系人进行自定义分类,如可分成老师,同学,朋友等等。但在2007的outlook里面,我一直没法找到如何对联系人进行分类的方法。
打开任何一下联系人,在菜单选择“分类”对我有帮助
 经过摸索,现在知道怎么进行分类了,分类-所有分类-新建,原有的分类可以进行类似编辑。

苏州电脑维修  苏州电脑上门维修  电脑维修之家  15862336103 一个电话服务到家。

----------------------------------


要是公司邮件,一天有会接收很多求职邮件,比如说划分了保安部、人力资源部、财务部这三个文件夹!接收到应聘保安德就自动放到保安部这里,接收到应聘财务的就自动放到财务部这里。据说可以按照文字划分,office outlook可以实现这个功能嘛?


工具-规则和通知

         
可以设置分类规则 在工具栏里 找到规则 设置邮件标题中包含哪些关键字就进到哪个文件夹里去 应该不会有太大的问题

         
可以的,在“工具”下,“规则和通知”中,可以根据自己的需要定制很多自动分类的功能,新建规则后根据自己的需要选择就行,看清楚每项的作用,条件选对就没有问题啦~

苏州电脑维修  苏州电脑上门维修  电脑维修之家  15862336103 一个电话服务到家。

---------------------------------------------------------


office outlook 2007 邮件分类设置
------------------------------------------------------------

常见的E-mail软件没有分拣功能,来自不同信箱的邮件统统放入“收件箱”。如果能根据信箱账号等信息,把邮件分类放入不同文件夹,将有助于大量邮件的管理。最新的Outlook提供了按规则自动分拣邮件的功能:

  一、建立文件夹

  用鼠标右键单击Outlook中的“本地文件夹”,在快捷菜单中选“新文件夹”。在“新文件夹”对话框中填入新文件夹名称(如“北京263”),单击“确定”,一个新文件夹就出现在“本地文件夹”下。

  二、建立分拣规则

  单击“工具”、“邮件规则”子菜单下的“邮件”命令,在“邮件规则”对话框中单击“新建”按钮,打开“新建邮件规则”对话框。

  其中的“选择规则条件”用来建立分拣条件,如按信箱分拣,可选“若邮件来自指定的账户”。当然,你可以复选多个项目,建立比较复杂的分拣条件。

  接着“选择规则操作”,对分拣来说一般选“移动到指定的文件夹”或“将它复制到指定的文件夹”。如图:


 

  此后“规则说明”中就出现了带下划线的链接(本例为两个“指定的”),单击这些链接就会打开对话框,让你选择或输入对规则的说明。对本例来说,单击第一个“指定的”,会打开“选择账号”对话框,让你选择Outlook中已有的信箱账号。单击第二个“指定的”,会打开 “移动”或“复制”对话框,让你选择邮件收到后“移动”或“复制”目的文件。完成后在“规则名称”下输入你给这一规则命的名(也可采用默认名),最后单击“确定”。一个新的规则名就加入到“邮件规则”对话框,将其选中后单击“马上应用”按钮。就会弹出“开始应用规则”对话框,告知规则描述。以后下载邮件,Outlook即可按上述规则分拣邮件。

  三、说明

  分拣条件可对不同的信箱、文件夹等建立多个。而且规则一经建立就可以在接收邮件时起作用,不需要再启动运行。建好的规则还可以按上面介绍的方法,打开“邮件规则”对话框,单击“修改”进行变更,单击“删除”将其从系统中去掉。

苏州电脑维修  苏州电脑上门维修  电脑维修之家  15862336103 一个电话服务到家。


-------------------------------------------------------
outlook 按客户分类收邮件

苏州电脑维修  苏州电脑上门维修  电脑维修之家  15862336103 一个电话服务到家。
outlook 2003邮件分类设置,苏州电脑维修  苏州电脑上门维修  电脑维修之家  15862336103 一个电话服务到家。